word中如何设置不打印插入控件

在word文档中，我们经常需要插入各种控件来丰富文档的功能和交互性。然而，在打印文档时，这些控件可能并不需要显示。本文将详细介绍如何在word中设置不打印插入的控件。

一、隐藏批注并设置不打印

1. 插入批注：

- 打开word文档，在需要插入批注的位置，点击“审阅”菜单，然后选择“新建批注”，在批注框中输入内容。

2. 设置不打印批注：

- 点击“文件”菜单，选择“打印”进入打印预览页面。

- 在页面上方点击“更多设置”进入打印设置选项。

- 在弹出的“打印设置”对话框中选择“选项”按钮。

- 在选项页面中，找到“批注和修订的审阅者”后面的下拉框，选择“不打印”。

- 点击确定，完成打印设置。

二、利用“隐藏文字”功能禁止打印特定控件

1. 选中控件：

- 使用鼠标选中需要隐藏（即不打印）的控件。

2. 设置隐藏属性：

- 按快捷键ctrl+d或右键选择“字体”，打开字体设置窗口。

- 在字体设置窗口中，找到“效果”区域，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。

3. 验证隐藏效果：

- 切换到“打印预览”模式，确认所选控件未在打印预览中显示。

4. 查看隐藏控件（可选）：

- 如果需要在文档中查看隐藏的控件，可以通过快捷键alt+f+t调出“word选项”窗口。

- 点击“显示”界面，然后勾选“隐藏文字”前的复选框，再点击“确定”。

三、通过文档权限设置禁止打印

1. 转换为pdf并设置权限：

- 打开word文档，点击“文件”菜单，选择“导出”中的“创建pdf/xps文档”。

- 在弹出的对话框中，点击“选项”按钮。

- 在选项页面中，找到“权限设置”，然后勾选“权限设置使以下权限设置生效”。

- 展开“打印权限”菜单，选择“不允许打印”。

- 点击确定，保存pdf文档。

2. windows权限管理工具：

- 右键点击word文档，选择“属性”。

- 在属性窗口中，切换到“安全”选项卡。

- 点击“编辑”按钮，选择需要修改权限的用户或组。

- 在权限列表中，取消勾选“打印”权限。

- 点击“应用”和“确定”完成操作。

四、注意事项

- 备份文档：在进行任何权限或隐藏设置之前，建议备份原始文档，以防操作失误导致数据丢失。

- 密码保护：如果希望通过设置密码来防止他人更改打印设置，可以在“审阅”菜单下的“限制编辑”中设置密码保护。

- 文档类型：上述方法主要针对word文档，对于pdf文档，建议使用专业的pdf编辑软件（如adobe acrobat）进行权限设置。

通过以上方法，您可以轻松地在word中设置不打印插入的控件，确保打印出的文档更加整洁和专业。