Word如何设置合并文档保持格式不变

word设置合并文档保持各自格式不变（如何保留各自原始的页首和页尾）

在处理多个word文档时，有时需要将它们合并为一个文档，同时保持每个文档的原始格式、页首（页眉）和页尾（页脚）不变。本文将详细介绍如何在microsoft word中实现这一目标，确保合并后的文档既统一又保留了各个部分原有的样式。

方法一：使用“插入”菜单合并文档

1. 打开新文档作为主文档：首先，打开一个新的word文档，这将作为合并后的主文档。

2. 插入对象：点击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”，然后选择“文本从文件”。

3. 选择并插入文档：在弹出的对话框中，浏览并选择你想要合并的第一个文档。点击“插入”后，该文档将作为一个独立的部分插入到主文档中，保留其原始格式、页眉和页脚。

4. 重复插入其他文档：重复上述步骤，继续插入其他需要合并的文档。每个文档都将作为一个独立的部分保留其格式和页眉页脚。

方法二：复制粘贴并保留格式

1. 打开所有文档：首先，打开所有需要合并的word文档以及一个新的word文档作为目标文档。

2. 复制内容：在每个源文档中，选择你想要合并的内容，然后使用ctrl+c复制。

3. 粘贴并保留格式：切换到目标文档，使用ctrl+v粘贴内容，并在粘贴选项中选择“保留源格式”。这样可以确保粘贴的内容保持其原始格式。

4. 处理页眉页脚：对于页眉和页脚，如果源文档中的页眉页脚样式不同，可能需要手动调整目标文档的节设置，以确保每个部分的页眉页脚正确显示。这通常涉及将文档分为多个节，并在每个节中分别设置页眉和页脚。

方法三：使用邮件合并功能

虽然邮件合并主要用于创建个性化的文档集合，但它也可以用来合并多个文档并保持格式。

1. 打开新文档：打开一个新的word文档作为主文档。

2. 开始邮件合并：点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择适合的合并类型（如目录或信函）。

3. 选择收件人：在“选择收件人”步骤中，选择“使用现有列表”，然后选择包含你文档数据的文件（尽管这不是典型的邮件合并用途，但你可以创建一个包含文档路径或内容的列表作为权宜之计）。

4. 插入合并字段：使用“插入合并字段”来整合不同文档的内容。然而，这种方法对于保持页眉页脚可能不太实用，因为它更多关注于文本内容的合并。

5. 完成并合并：完成字段插入后，点击“完成并合并”，然后选择适当的选项来查看或保存合并后的文档。注意，这种方法可能需要额外的调整来确保页眉页脚的正确性。

注意事项

- 备份原始文档：在合并文档之前，务必备份原始文件，以防任何意外发生导致数据丢失。

- 手动调整格式：如果文档格式差异较大，可能需要手动调整一些格式设置以确保文档的一致性。使用“样式”功能可以更方便地管理文档格式。

- 节的使用：在处理页眉和页脚时，合理利用文档的分节功能是关键。通过分节，你可以为每个部分设置不同的页眉和页脚，同时保持文档的整体结构。

通过上述方法，你可以有效地在word中合并多个文档，同时保留各自的原始格式、页眉和页脚。选择最适合你需求的方法，并根据实际情况进行必要的调整和优化。