wps电脑版如何共享文件夹

wps office是一款功能强大的办公软件，它不仅支持文档编辑、表格处理和幻灯片制作，还提供了方便的云文档共享功能。通过共享文件夹，团队成员可以共同查看、编辑和管理文件，提高工作效率。本文将详细介绍如何在wps电脑版中共享文件夹，帮助那些对此感兴趣的用户快速上手。

创建共享文件夹

第一步：打开wps客户端

首先，确保你的电脑上已经安装了wps office客户端。打开wps后，你会看到首页有多个选项卡，选择“共享”选项卡。

第二步：创建共享文件夹

在“共享”选项卡中，点击“共享文件夹”，然后选择“创建共享文件夹”。接着，输入你想要创建的文件夹名称，并点击“立即创建”按钮。这样，一个全新的共享文件夹就创建好了。

邀请团队成员加入共享文件夹

第一步：复制共享链接

创建好共享文件夹后，你需要邀请团队成员加入。在wps office首页的“文档”选项卡中，选择“我的云文档”，然后在右侧列表中找到你刚刚创建的共享文件夹。点击文件夹右侧的“共享”超级链接，打开共享文件夹对话框。在这里，你会看到一个文件夹链接，点击“复制”按钮，复制该链接。

第二步：发送邀请链接

复制好链接后，你可以通过qq、微信或其他通讯工具将链接发送给团队成员。他们点击链接后，即可加入共享文件夹团队。此外，wps也提供了从通讯录直接邀请好友的功能，你可以根据需要选择适合的方式邀请成员。

管理共享文件夹

第一步：成员管理

成员加入后，你可以在“我的云文档”列表中找到共享的文件夹，并点击右侧的“成员管理”超级链接。在打开的“金山文档”标签页中，你可以看到文件夹中包含的文件以及参与文件共享的成员列表。

第二步：设置权限

在成员管理界面，你可以为不同成员设置不同的权限。点击某个成员右侧的“允许编辑”或“可查看”文字右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，你可以将该成员权限更改为管理员、允许编辑的成员或仅查看的成员。管理员可以控制普通成员的权限，邀请新的成员加入，或者移除成员。

第三步：上传和下载文件

文件夹创建好后，你可以上传需要共享的文件或文件夹。在共享文件夹界面，点击上方的“新建”按钮，可以选择上传文件或创建新文档。成员也可以在此处下载或上传共享文件，所有对文件或文件夹的修改都会实时更新。

第四步：取消共享

如果你不再需要共享某个文件夹，可以在“我的共享”中找到该文件夹，右键点击并选择“取消共享”。确认后，该文件夹将不再共享，只有你自己可以访问。

总结

wps电脑版的共享文件夹功能为团队协作提供了极大的便利。通过简单的几步操作，你就可以创建共享文件夹，邀请团队成员加入，并灵活管理成员的权限。无论是企业团队还是学习小组，都可以利用这一功能实现高效的文件共享和协作。希望本文能帮助你快速掌握wps共享文件夹的使用方法，提升工作效率。