WPS扫描件转换成Word方法

在日常办公中，经常需要将纸质文档或扫描件转换成可编辑的word文档。wps office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种方法来实现这一目标。本文将从多个维度介绍如何使用wps将扫描件转换成word文档。

方法一：使用ocr功能直接转换

步骤概述

1. 确保安装最新版wps office：在开始转换之前，请确保您已经安装了最新版本的wps office，以便获得最佳的使用体验和功能支持。

2. 插入扫描件图片：

- 启动wps office程序，点击“wps文字”打开文字处理软件。

- 选择“插入”菜单，点击“图片”按钮，然后选择“来自文件”。

- 浏览到您的扫描件图片所在位置，选择文件，然后点击“插入”。

3. 使用ocr识别文本：

- 右键点击图片，选择“使用ocr识别文本”。

- 或者选择图片后，点击上方工具栏中的“图片工具”选项卡，然后点击“ocr文字识别”。

- wps将自动识别图片中的文本，并弹出一个对话框显示识别结果。点击“确定”将识别的文本插入到文档中。

4. 编辑和格式化：

- 识别出的文本将作为可编辑的文本出现在文档中，您可以对其进行编辑和格式化。

5. 保存文档：

- 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

- 在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，并确保文件类型为“word文档(*.docx)”。

- 点击“保存”按钮完成保存。

注意事项

- 图片质量：确保扫描件图片清晰度高，这样ocr识别的准确率会更高。

- 格式调整：识别出的文本可能需要一些格式调整，比如段落、字体大小等。

- 校对：由于ocr技术并非完美，识别出的文本可能包含错误，建议仔细校对以确保文档的准确性。

方法二：通过文档扫描功能转换

步骤概述

1. 打开wps软件：启动wps office程序，点击新建文档，选择“文档扫描”。

2. 新建扫描文档：弹出窗口，点击“新建扫描文档”，进入全新的文档扫描界面。

3. 导入扫描件：

- 点击“获取图片”，然后在弹出的窗口中点击“从文件夹导入”。

- 选择你要转换的扫描件，点击打开即可导入到文档扫描界面。

4. 文字识别：

- 在文档扫描界面，点击扫描件左上角的标志，然后点击右侧的“处理”。

- 弹出选择窗口，在选择窗口中，点击“中文识别”，让wps将扫描件进行文字识别，将扫描件中的文字转换为电脑可以读取的文字格式。

5. 保存至文档：

- 当wps完成文字转换后，点击右上角的图标，点击“保存至文档”，将文档保存到指定的目录中。

6. 另存为word文档：

- 使用wps打开文档，或者把文档另存为word文档，就能把扫描件转换成word文件。

优点

- 该方法集成了扫描和识别的功能，适合直接处理纸质文档或扫描件。

方法三：通过pdf转换功能

步骤概述

1. 转换为pdf：

- 鼠标右键单击扫描的文件，点击“图片转pdf”。

2. 转换为word：

- 鼠标右键单击转换成功的pdf文件，点击“转换为word”。

3. 开始转换：

- 页面弹出方框，点击“开始转换”。

4. 保存word文档：

- 状态显示转换成功后，在桌面上就可以找到word文件了。

优点

- 适用于已经保存为pdf格式的扫描件，转换过程简单直接。

方法四：使用工具栏转换功能

步骤概述

1. 打开扫描件：

- 打开需要转换的扫描件（即pdf文档），点击工具栏中的“转换”。

2. 选择转换类型：

- 选择转换为word。

3. 开始转换：

- 跳转到转换页面后，设置转换页数以及保存位置，点击“开始转换”。

4. 查看转换结果：

- 转换完成后，点击打开即可查看word文档。

优点

- 适用于wps界面中已经打开的pdf扫描件，转换步骤简洁明了。

通过以上多种方法，wps office提供了便捷的工具和功能，将扫描件转换成可编辑的word文档。无论您是通过ocr识别、文档扫描功能，还是通过pdf转换，都能轻松实现这一目标。选择最适合您的方法，提高工作效率，方便文档的存储和分享。如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，可以尝试使用wps灵犀——一款强大的人工智能办公助手，具备多种功能，如ai搜索、读文档、快速创作、生成ppt等，帮助您更高效地处理办公任务。