WPS如何生成目录

在日常办公中，我们常常需要处理各种文档，而生成目录能让文档结构一目了然，极大地提升阅读和查找信息的效率。今天就来教大家在wps中如何轻松生成目录。

准备工作

首先，确保你的文档已经设置好各级样式。比如，将你想要作为目录的内容分别设置为“1”“2”“3”等样式。这一步很关键，wps会根据这些样式来准确生成目录。

生成目录

1. 将光标定位到你想要插入目录的位置。

2. 点击菜单栏中的“引用”选项卡。

3. 在“引用”选项卡中，找到“目录”按钮。点击它会弹出多种目录样式供你选择，有自动目录1、自动目录2以及自定义目录等。

- 自动目录：如果你对目录格式要求不是特别高，自动目录就能快速帮你生成一个较为简洁的目录。它会根据文档中设置的样式自动生成目录内容，你可以直接使用。

- 自定义目录：当你需要更个性化的目录设置时，就选择自定义目录。在这里，你可以设置目录的显示级别，比如只想显示到“2”级别，那就将显示级别设置为2；还能调整目录的字体、字号、行距等格式，让目录更加符合你的文档风格。设置完成后点击“确定”，目录就会自动生成在指定位置啦。

更新目录

如果你的文档内容有修改，比如的增减或者内容的调整，那么生成的目录可能就不准确了。这时候不用担心，只需在生成的目录上点击鼠标右键，选择“更新域”。在弹出的更新目录对话框中，有“只更新页码”和“更新整个目录”两个选项。

- 只更新页码：当你只是修改了文档中的页码，比如增加了几页或者调整了页码格式，就选择只更新页码，这样能快速准确地更新目录中的页码信息，而不会重新生成目录内容。

- 更新整个目录：要是文档的结构有变动，那就选择更新整个目录，wps会重新读取文档中的样式，生成最新、最准确的目录。

掌握了wps生成目录的方法，就能让你的文档处理更加高效、专业。快去试试吧！